Содержание статьи:
Карсон Тейт, автор книги «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности», выделила основные типы работников, определила, в чем состоит их вклад в команду, и посоветовала инструменты, которые помогут им быть продуктивнее.
Когда я вышла из университета и нашла свою первую работу, несколько недель спустя меня отправили на внутреннюю программу обучения тайм-менеджменту. Я послушно посещала занятия и использовала выданный мне ежедневник в полном соответствии с инструкциями. Но недели шли одна за другой, а я видела, что моя производительность не улучшается. Я стала обращать внимание на коллег, и заметила, что многие из них испытывают те же проблемы.
Причина проста: не существует универсального подхода к производительности. Каждый случай нужно рассматривать индивидуально. Это значит, что нам следует использовать стратегии, отвечающие нашим врожденным качествам, и распределять усилия в соответствии со своими сильными сторонами и предпочтениями.
Как ни странно, большинство из нас именно так и поступает — бессознательно. В конце концов, это привычные шаблоны восприятия и обработки информации, которые управляют нашим поведением. Но когда на нас наваливаются «проверенные» программы, советы и инструменты (подкрепленные мнениями маститых консультантов, ученых и практиков), мы часто пытаемся идти против наших естественных инстинктов.
Первый шаг к личной продуктивности — определить ваш естественный стиль работы, соответствующий вашим природным способностям. Каждый из этих стилей включает набор техник, основанный на ваших сильных сторонах.
1. Мастер расстановки приоритетов
Мастер расстановки приоритетов — этот тот, кто в любой ситуации обращается к логическому, аналитическому, основанному на фактах, критическому и реалистическому мышлению. Чтобы повысить свою эффективность, такой человек определяет, сколько времени ему потребуется для выполнения конкретных задач, и это позволяет ему максимально точно распланировать свои дни и недели. Он никогда не тратит время на достижение непрактичных целей и стремится к результату с точностью лазера.
Он настолько сосредоточен на результате, что не хочет тратить много времени и энергии на процесс. Иногда он слишком много на себя берет и слишком жестко обращается с окружающими; коллеги знают его как трудолюбивого и конкурентоспособного работника. Он ненавидит болтовню, недостаток данных или слишком личный контакт в рамках рабочих отношений. Его электронные письма часто представляют собой всего несколько фраз или, если это возможно, всего несколько букв.
Вклад в команду:
- Анализ данных.
- Критический анализ и логическое решение проблем.
- Целенаправленность, последовательность и решительность.
Инструменты для производительности:
- 42Goals: отслеживает ваши ежедневные задачи и ведет журнал вашей повседневной деятельности.
- Daytum: помогает собирать, классифицировать и распространять любые нужные вам данные данных.
- Moosti: таймер, основанный на технике Pomodoro.
- Witty Parrott: позволяет создавать фрагменты контента, которые затем будут использоваться при создании нового.
- Wunderlist: отслеживает списки дел и напоминает о нерешенных задачах.
- Классические низкотехнологичные инструменты, такие как блокноты и стикеры.
2. Планировщик
Планировщик — член команды, который отличается организованным, последовательным и подробным мышлением. Хотя на первый взгляд он может быть похож на Мастера расстановки приоритетов, Планировщик способен полностью погрузиться в проект, в то время как Мастер расстановки приоритетов фокусируется только на деталях, которые помогают ему быстро и точно завершить конкретную задачу. Планировщик с восторгом относится к любым календарям и другим инструментам планирования.
Планировщик отличается недостатком спонтанности и часто упускает важные возможности из-за неспособности отклониться от плана. Бывает, что он добавляет новые пункты к уже завершенному списку дел только ради удовольствия вычеркнуть их какое-то время спустя.
Он не может жить без графиков и списков, и известен своей манерой регулярных проверок. При обсуждении любого вопроса он хочет услышать главное, и лишь потом разбираться с мелким шрифтом. Он ненавидит встречи без повестки дня. Его электронные письма пестрят подробностями и часто содержат маркированные списки, четко описывающих каждое последующее действие.
Вклад в команду:
- Ориентация на конкретные действия и практичность.
- Умение находить недостатки в планах или процессах.
- Организация и поддержание данных и проектов.
Инструменты для производительности:
- Toodledo: позволяет создавать собственные списки, структурированные схемы и просматривать задачи в календаре.
- HabitForge: инструмент для формирования привычек на основе регулярной отчетности, которая включает ежедневные проверки и отметки о ходе работы.
- Agendas: создает интерактивные повестки дня и передает их пользователям на iPad.
- Objectiveli: помогает ставить цели и отслеживать продвижение к ним в режиме реального времени.
- Низкотехнологичные инструменты, такие как стикеры, папки, картотеки, органайзеры, держатели для ручек и другие канцелярские принадлежности.
3. Организатор
Организатор предпочитает эмоции, экспрессию и близкий контакт. Это в высшей степени командный игрок, который может добиться поставленных задач только в партнерстве с коллегами.
Он от природы наделен даром ведения переговоров и может заметно повысить эффективность совещаний по проектам. Ему не нравится, когда люди не вступают в личный контакт или слишком сильно полагаются на данные или факты. Он любит поговорить; ему нравятся рассказывать истории, общаться с глазу на глаз, выражать заботу о других и спрашивать, как этот проект или задача могут помочь другим.
Многим организаторам приходится ограничивать свою склонность к общению, разрешая себе лишь несколько минут болтовни в рабочее время, и следить за списком получателей в электронной переписке, чтобы там не появилось слишком много непричастных к задаче людей.
Вклад в команду:
- Понимание чувств и эмоций других.
- Содействие командному взаимодействию.
- Убеждение и продвижение идей.
Инструменты для производительности:
- focus@will: музыкальный сервис, основанный на данных нейробиологии, который поможет вам сосредоточиться на работе и запомнить необходимую информацию во время работы, учебы, чтения или письма.
- stickK: инструмент формирования привычек, основанный на стимулировании и отчетности, а также на «чувстве локтя»: если вы не справитесь, stickK расскажет об этом вашим друзьям.
- workshifting: сайт для обмена идеями о модернизации рабочего процесса.
- Redbooth: платформа для совместной работы и общения, которая позволяет вам более эффективно использовать существующую рабочую инфраструктуру, такую как Outlook, MSProject, Box, Gmail, Dropbox, Evernote и многое другое.
- Визуально и кинестетически приятные офисные принадлежности, например, блокноты с нелинованными страницами и ручки с цветными чернилами.
4. Визуализатор
Визуализатор предпочитает целостное, интуитивное мышление, основанное на интеграции и синтезе. Он хорошо работает под давлением и быстро теряет интерес, если не приходится жонглировать несколькими проектами одновременно.
Визуализатор фокусируется на картине в целом и предпочитает обобщенные концепции. Время от времени он может упускать из виду детали и, как правило, выше ценит перспективу, чем процесс.
Его чрезмерная спонтанность и импульсивность может привести к появлению великолепных идей, но так же запросто может и сорвать планы остальных членов команды.
Многие визуализаторы годами не видят поверхности своего рабочего стола, потому что, если что-то пропадает из виду, они забывают об этом уже через несколько минут. Их электронные письма, как правило, длинные и наполнены концепциями и идеями.
Вклад в команду:
- Инновации и движение к переменам.
- Творческое решение проблем.
- Способность предвидеть будущее, распознавать новые возможности и интегрировать идеи и концепции.
Инструменты для производительности:
- Lifetick: визуальный инструмент долгосрочного планирования, позволяющий создавать списки желаний и целей.
- iThoughts HD: цифровой инструмент для составления схем и планов.
- AdBlock Plus: инструмент, который автоматически блокирует показ рекламы и ускоряет время загрузки страницы в несколько раз.
- ZenPen: инструмент для написания текстов, который сводит к минимуму все отвлекающие факторы.
- Визуально яркие низкотехнологичные инструменты: разноцветные стикеры, цветные папки, записные книжки с нелинованными страницами, цветные ручки, белые доски, корзины и папки для хранения документов на виду, но в порядке.
Эти стили планирования должны подсказать, какие инструменты лучше подойдут именно вам, так что не волнуйтесь, если узнаете себя сразу в нескольких описаниях. Попробуйте все инструменты — важно то, что в итоге покажется удобным лично вам.
Ваш подход к работе должен быть уникальным. Когда вы обнаружите свой стиль, отвечающий вашим склонностям и инстинктам, вы начнете работать эффективнее, не совершая насилия над собой — и это позволит вам жить полной жизнью.
