Государственная дума России приняла закон об удаленной работе. Он определяет, что такое удаленка, для кого она доступна и при каких обстоятельствах сотрудник может совмещать работу из дома и в офисе. Закон должен вступить в силу 1 января 2021 года.
Закон об удаленной работе вводит три новых ключевых понятия:
- Дистанционная (удаленная) работа — работа за пределами офиса;
- Временная дистанционная (удаленная) работа — временное выполнение работы вне стационарного рабочего места;
- Комбинированная дистанционная (удаленная) работа — сочетание стационарной занятости в офисе и дистанционная работа.
Также в законе прописаны правила, касающиеся удаленки:
- Работодатель может переводить сотрудников на удаленку в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты.
- Работодатель обязан провести дистанционному сотруднику инструктаж по использованию оборудования, которое ему предоставляется при переводе на удаленную работу, но другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на этот период не распространяются.
- Перевод работника на удаленную работу не может быть основанием для снижения заработной платы. Удаленщики также могут ездить в командировки за счет работодателя.
- Работодатель может уволить дистанционного сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.
- У дистанционных работников есть право быть офлайн вне рабочего времени, а нарушение этого права будет расцениваться как сверхурочная работа.
- В случае болезни дистанционные работники могут отправлять работодателю «номер электронного листка нетрудоспособности».
- Удаленные сотрудники при заключении трудового договора могут просить работодателя вносить сведения о найме в физическую трудовую книжку. Обмен документами возможен в том числе по почте.
- Заключение и расторжение трудового договора, а также подписание соглашения о материальной ответственности работников заверяются электронной цифровой подписью, формат подтверждения подлинности остальных документов — предмет договоренности работодателя и работника.